Управленческий учёт для ИП и малого бизнеса

Собираю учёт так, чтобы цифры по деньгам появлялись из выписки банка, а не набивались руками в таблицу по вечерам.

Что обычно болит

• Деньги видно только по остатку на счёте, а куда они ушли - приходится вспоминать.
• Выписка из банка выгружается, но разносить платежи по статьям руками никто не успевает.
• Дебиторка держится в голове: кто должен, сколько и с какого месяца.
• Непонятно, сколько заработано на самом деле: оплаты пришли, а расходы ещё впереди.
• Таблица есть, но ей никто не пользуется, потому что заполнять её дольше, чем не заполнять.

Что настраиваю

• Загрузка выписки. Файл обмена с банком разбирается скриптом, платежи раскладываются по статьям. Направление платежа определяется по стороне вашего счёта, а не по типу документа, поэтому переводы между своими счетами не считаются доходом.
• Приход и расход по статьям. Статьи настраиваются под ваш бизнес, а не по общему шаблону.
• Дебиторка. Кто должен, сколько и сколько дней просрочки, с напоминанием о сроке оплаты.
• Своды для владельца. Месяц к месяцу, по направлениям и по клиентам, без ручного сведения.
• Связка с CRM. Оплата по сделке видна в карточке, менеджер не ходит спрашивать в бухгалтерию.
• Форма для ввода того, что не приходит из банка. Наличные, личные расходы, взаиморасчёты.

Из практики

Собирал управленческий учёт в Google Таблицах для заказчика: приход и расход, дебиторка, формы ввода и своды, с автоматической загрузкой данных. Главный вывод этого проекта: учёт работает только тогда, когда данные попадают в него сами. Любая таблица, которую нужно заполнять вручную каждый день, умирает за пару недель, каким бы красивым ни был отчёт.

Сроки и стоимость

Разбор выписок и базовые своды - от 15 000 ₽, обычно неделя. Дебиторка, формы ввода и связка с CRM добавляются отдельно. Для небольшого бизнеса отдельная программа чаще всего не нужна: хватает таблиц с автоматической загрузкой и скриптов, которые собирают отчёт.

Частые вопросы